Mariage de 25 personnes en Ardèche : préparer l’accueil

Compter les nuits et les participants séparément

Une même personne peut venir à la cérémonie et au dîner sans dormir sur place. Un professionnel peut intervenir pendant quelques heures ou prendre un repas avec l'équipe. Notez ces situations avant de demander la validation des espaces.

Si votre projet compte 25 invités, vérifiez si ce chiffre inclut le couple et les enfants. Si les 25 personnes doivent toutes dormir au Mas, l'affectation mobilise la capacité totale des six gîtes. Les besoins de lits séparés et de mobilité restent à vérifier.

Affecter les couchages avant d'annoncer les logements

La capacité se répartit ainsi : 7 à La Châteaunette, 6 à Côté Source, 3 aux Citronniers, 4 aux Figuiers, 3 aux Noisetiers et 2 à La Maisonnette. Cela fait exactement 25 couchages, répartis entre lits doubles, simples, BZ et banquette. Certains se trouvent dans les séjours ou en mezzanine.

Consultez le détail des lits, puis attribuez les couchages aux personnes qui acceptent cette configuration. Un lit double utilisé par une personne seule reste possible à étudier, mais réduit le nombre de personnes logées par rapport au total maximal. Vingt-cinq couchages ne signifient pas vingt-cinq lits séparés ou vingt-cinq chambres.

Aucun plan des gîtes n'est disponible actuellement. Appuyez-vous sur les fiches et le tableau de literie, puis faites préciser les accès et la répartition avec Pascale. Le plan d'accueil que vous préparez pour vos invités rassemble ces choix ; il ne désigne pas un plan architectural fourni par le Mas.

Chaque gîte dispose de sa cuisine, de son WC et de sa douche privatifs. Si plusieurs foyers partagent un logement, prévenez-les. Pour les proches qui doivent dormir ailleurs, préparez leur hébergement et leur retour sans les ajouter à la capacité du Mas.

Faire valider les espaces du repas et de la célébration

Indiquez le format du repas, le mobilier nécessaire et l'installation du traiteur. Le mobilier du domaine est inclus dans le tarif ; faites préciser les éléments et quantités adaptés à votre installation, ainsi que le matériel particulier à apporter ou à louer séparément. Un dîner assis, un buffet et une cérémonie ne demandent pas la même disposition. Le domaine de 40 hectares offre un cadre extérieur ; sa superficie ne constitue pas une capacité de réception.

En cas de pluie, Côté Jardin permet un repas jusqu'à 30 personnes, selon les modalités convenues avec Pascale. Faites confirmer le plan de table, les accès du professionnel, le service et les besoins matériels. Cette information ne garantit pas une configuration de cérémonie, de piste de danse ou de soirée pour le même effectif.

Préparez une solution pour chaque temps : cérémonie, repas, déplacements entre les espaces et reprise du matériel. Si votre projet exige un barnum ou un équipement particulier, faites préciser qui le fournit, où il peut être installé et son coût. Sa présence ne se déduit pas de la location.

Construire un déroulement compatible avec les jours réservés

Voici une trame à adapter aux nuits réservées, avec une arrivée vers 16 h et un départ à 15 h. Les livraisons, accès anticipés éventuels et reprises du matériel sont à convenir séparément ; la trame ne fixe ni leurs créneaux ni une durée de location incluse.

Choisissez une personne de contact pour les professionnels, distincte si possible du couple pendant la journée. La coordination peut être confiée à quelqu'un que vous choisissez ; le Mas ne fournit pas automatiquement ce service.

Choisir les professionnels et chiffrer chaque poste

La location est en gestion libre. Vous choisissez, réservez et réglez directement le traiteur, le photographe, la décoration et les autres prestations. Transmettez les mêmes dates, effectifs et accès à chaque professionnel pour éviter des devis portant sur des périmètres différents.

En privatisation complète, vous choisissez votre musique et votre DJ. Le Mas n’impose pas d’horaire de fin pour la musique ou l’événement. Les obligations relatives au bruit, le respect du voisinage et les conditions du contrat restent applicables. Les visiteurs qui ne dorment pas sur place doivent partir au plus tard à minuit. Le Mas ne fournit ni DJ ni équipement de sonorisation ; les éventuelles démarches de diffusion restent à vérifier par l'organisateur.

Le guide du budget et son calculateur permettent d'additionner vos propres devis. La grille du domaine entier est identique pour douze ou vingt-cinq personnes à dates et durée identiques. Les tarifs sont TTC, avec électricité, chauffage et mobilier du domaine inclus ; une location partielle a un tarif distinct. Le devis précise la saison et les nuits retenues. Cette grille ne constitue pas un prix global du mariage.

Le linge reste facultatif, à 15 € par personne et par séjour. Pour 25 personnes qui choisissent l'option, cela représente 375 €, à compter une seule fois. Faites préciser les inclusions, le ménage, les taxes, les nuits supplémentaires et la caution ; une ligne non chiffrée doit être éclaircie avant de comparer deux budgets.

Préparer une demande complète

Envoyez les dates, les nuits, les trois listes d'effectifs et vos besoins d'espace depuis la page mariage intimiste. Ajoutez les contraintes de mobilité, le format du repas, la musique envisagée et les interventions extérieures. Pour travailler le coût, la page mariage à budget maîtrisé explique le périmètre de l'offre.

Les installations déjà photographiées au Mas donnent des idées de décor. Elles ne prouvent pas qu'un accessoire est inclus ou qu'une configuration peut être reproduite à toute date. Votre plan d'accueil final rassemble les lits, espaces, accès et prestations effectivement confirmés pour votre mariage.