Cinq familles en Ardèche : vérifier la répartition des gîtes

Comparer la taille de chaque foyer aux six logements

Chaque gîte dispose de sa cuisine, de son WC et de sa douche privatifs. Pour garder un logement par foyer, il faut que chaque famille puisse entrer dans un gîte distinct, puis que ses membres acceptent la répartition des lits de ce logement.

Commencez par les familles les plus nombreuses. Si deux foyers demandent le même logement, vous devez modifier la répartition ou reconsidérer le besoin d'indépendance. Les fiches des gîtes permettent d'examiner les lits et espaces avant de transmettre une proposition à Pascale.

Aucun plan des gîtes n'est disponible actuellement. Préparez la répartition avec ces fiches et le tableau de literie, puis faites préciser les accès ou les couchages qui nécessitent une vérification.

Le cas de cinq familles de quatre personnes

Dans cette configuration, chaque famille a besoin d'au moins quatre couchages dans son propre gîte. Seuls La Châteaunette, Côté Source et les Figuiers répondent à ce premier critère. Les Citronniers et les Noisetiers comptent trois places chacun, la Maisonnette deux.

Cinq familles de quatre, chacune dans un gîte distinct, ne peuvent donc pas être réparties ainsi au Mas, même si leur total de 20 personnes reste inférieur aux 25 couchages. Le problème vient de la taille des logements, pas du nombre de places sur le domaine.

Si les familles tiennent à rester chacune dans un seul logement, cherchez une configuration comportant cinq logements d'au moins quatre places. Si elles acceptent de se répartir autrement, discutez cette possibilité explicitement avec tous les participants et faites vérifier les lits. Aucun changement de formulation ne rend un gîte de trois places adapté à quatre personnes.

Un exemple pour cinq foyers de tailles différentes

Voici une autre composition totalisant également 20 personnes. Elle montre pourquoi deux groupes de même effectif n'ont pas les mêmes possibilités.

Cette affectation reste une hypothèse arithmétique. Elle exige notamment d'accepter les lits doubles, le BZ et les couchages de séjour concernés. Placez les personnes sur chaque lit, vérifiez les besoins de mobilité et faites confirmer le résultat. Les Noisetiers ne sont pas occupés dans cet exemple ; leurs trois couchages portent bien le total du domaine à 25.

Le tableau ne garantit pas une location de cinq gîtes. En privatisation complète, les six logements sont réservés à votre groupe même si l'un reste inoccupé. Une location partielle a ses propres disponibilités, conditions et devis.

Organiser les repas sans imposer le même rythme

Choisissez les repas que vous souhaitez partager, puis laissez les petits-déjeuners ou certains déjeuners libres. Les cuisines indépendantes permettent d'organiser les préparations selon les foyers. Pour une grande table commune, discutez de l'espace, du mobilier et du rangement avec Pascale.

En cas de pluie, Côté Jardin permet un repas jusqu'à 30 personnes selon les modalités confirmées. Cette capacité ne change pas les nuits possibles et ne garantit pas toute autre utilisation de l'espace.

La location se fait en gestion libre : traiteur, activités et transports éventuels sont choisis, réservés et réglés séparément. Le domaine de 40 hectares constitue le cadre du séjour ; vos journées restent à organiser selon les envies et besoins du groupe.

Préparer une semaine en octobre

La piscine extérieure de 10 × 5 mètres est annoncée de mi-mai à septembre selon la météo. Pour octobre, construisez les journées sans compter sur la baignade. En saison, le bassin est partagé en location partielle et exclusif en privatisation complète.

Tous les gîtes et les espaces de séjour du domaine sont ouverts en octobre et à la Toussaint. Le chauffage, l'électricité et le mobilier du domaine sont inclus dans les tarifs TTC. L'ouverture ne constitue pas une disponibilité pour chaque date : préparez une fiche commune aux cinq foyers, puis faites confirmer les logements libres et la formule retenue. La saison tarifaire et la durée du format choisi restent précisées au devis.

Les 30 places de repas annoncées à Côté Jardin ne définissent pas une configuration de salle de travail ou une prestation d'animation. Faites confirmer l'usage prévu avec Pascale. Pour la répartition, gardez également le contre-exemple de cinq familles de quatre : chacune dans son propre gîte, elles ne correspondent pas aux capacités du Mas.

Préparez les trajets avec une arrivée vers 16 h et un départ à 15 h. Ces horaires aident à prévoir les courses, l'installation et le rangement ; les interventions extérieures éventuelles se coordonnent séparément.

Vous pouvez alterner temps au domaine, découverte de Saint-Montan et sorties vers les Gorges. Le Mas se situe à environ 35 à 40 minutes en voiture de Vallon-Pont-d'Arc ; cela ne donne pas le temps exact jusqu'au Pont d'Arc, à un parking ou à un départ de canoë. Vérifiez la destination et l'itinéraire de chaque sortie, puis les ouvertures et conditions directement auprès du lieu concerné.

Choisissez un ou deux rendez-vous communs dans la semaine et laissez les autres journées libres. Le guide des activités familiales aide à comparer les sorties selon le groupe. La page Saint-Montan et Vallon permet de préparer la localisation du séjour.

Vous pouvez garder une promenade de Saint-Montan pour une journée où le groupe souhaite moins de trajet, et une visite couverte pour une autre journée après vérification des horaires. Les différences entre les grottes et le guide de Saint-Montan permettent de préparer le choix selon la mobilité et l'âge des enfants. Prévoyez une alternative si la météo ou une fermeture impose de changer le programme ; aucune activité extérieure n'est incluse dans la location.

Comparer le devis par foyer et par nuit

La grille de privatisation concerne le domaine entier : elle est identique pour douze ou vingt-cinq personnes, à dates et durée identiques. Une location partielle a un tarif distinct. Le mois d'octobre ne suffit pas à déduire automatiquement le niveau de saison ou un tarif par gîte : Pascale confirme vos dates et le montant total TTC. L'électricité, le chauffage et le mobilier du domaine sont inclus.

Pour comparer deux propositions, gardez le même nombre de nuits, la même composition familiale et le même besoin d'exclusivité. Notez le coût du lieu, les inclusions, les options et les dépenses choisies en dehors. Divisez ensuite le montant confirmé selon la règle convenue entre foyers, sans supposer une part identique si les effectifs ou nuits diffèrent.

Le linge est facultatif, à 15 € par personne et par séjour. Si les 20 personnes choisissent l'option, cela fait 300 €, à compter une seule fois. Repas, sorties et déplacements éventuels s'ajoutent selon votre programme ; la caution se traite selon le contrat.

Transmettez les tailles des cinq familles, les dates, les besoins de lits et votre préférence d'exclusivité depuis la page gîtes de groupe. La première décision est la compatibilité de la répartition ; le devis et le programme viennent ensuite préciser le séjour.