Cousinade de 22 personnes en Ardèche : préparer la répartition

Noter les besoins avant d'attribuer les gîtes

Demandez une réponse par foyer avec les dates de présence, les adultes et enfants, les personnes acceptant de partager un lit double et les lits séparés souhaités. Ajoutez les besoins liés aux escaliers ou aux déplacements entre les logements. Des couchages se trouvent dans les séjours ou en mezzanine : leur emplacement compte autant que leur nombre.

Chaque gîte dispose de sa cuisine, de son WC et de sa douche privatifs. Cela permet de garder des rythmes différents ; cela ne garantit pas automatiquement un logement par foyer, quelle que soit sa taille.

Un exemple de répartition pour 22 proches

Le tableau suivant utilise les six logements sans remplir tous les couchages. Il sert à discuter des lits avec les participants ; il ne constitue ni une disponibilité ni une réservation.

Les trois places non occupées dans cet exemple n'ajoutent aucun lit au domaine. Si plusieurs proches veulent chacun un lit séparé, il faut refaire l'affectation : cinq personnes ne se répartissent pas de la même façon dans tous les logements. Retrouvez les dimensions et emplacements dans le tableau des lits.

Une famille de quatre ne peut pas être affectée à un gîte de trois couchages. Si la taille d'un foyer dépasse celle du logement envisagé, discutez d'une autre répartition avec les personnes concernées avant de retenir le lieu.

Distinguer les personnes hébergées et les convives

Pour chaque repas, faites une seconde liste : les personnes qui dorment sur place, celles qui rejoignent la famille à la journée et les éventuels prestataires concernés. Les 22 personnes hébergées ne donnent pas automatiquement l'effectif de tous les repas.

Choisissez ensuite l'espace, le mobilier, la préparation et le service avec Pascale. En cas de pluie, Côté Jardin permet un repas jusqu'à 30 personnes, sous les modalités convenues. Ce chiffre concerne les repas ; il ne fixe ni une capacité de nuit ni une jauge générale d'événement.

La gestion libre permet de cuisiner ou de réserver directement un traiteur. Décidez qui commande, qui apporte les boissons, qui installe et qui range. Pour les choix de menu et le partage des frais, le guide général de la cousinade complète cette fiche.

Choisir l'exclusivité et les temps communs

À 22 personnes, étudiez la privatisation complète pour réserver les six gîtes et les espaces prévus au devis. Vous pouvez laisser des couchages libres. En location partielle, d'autres vacanciers peuvent séjourner dans les autres gîtes ; les logements retenus et les espaces accessibles doivent être précisés.

La piscine extérieure de 10 × 5 mètres ouvre de mi-mai à septembre selon la météo. Elle est partagée en location partielle et exclusive en privatisation complète. Pour une cousinade hors saison, préparez les moments communs autour des repas, d'une promenade ou du village plutôt qu'autour d'une baignade attendue.

Sur le domaine de 40 hectares, les temps libres peuvent alterner avec quelques rendez-vous familiaux. Une trame possible est de prévoir un dîner commun à l'arrivée, un repas principal le lendemain et un moment avant le départ. Préparez les trajets avec une arrivée vers 16 h et un départ à 15 h ; la durée reste celle de votre location. Les visiteurs qui ne dorment pas sur place doivent partir au plus tard à minuit. Aucune animation n'est incluse par ce programme indicatif.

Préparer le montant à partager

Partez du devis confirmé pour le lieu et les nuits. La grille du domaine entier est identique pour douze ou vingt-cinq personnes, à dates et durée identiques. Les tarifs sont TTC, avec électricité, chauffage et mobilier du domaine inclus. La location partielle a un tarif distinct ; vos dates et la saison tarifaire restent à confirmer. Ajoutez seulement les repas, activités et options qui ne figurent pas déjà dans les devis.

Le linge est facultatif, à 15 € par personne et par séjour, draps et serviettes compris. Si les 22 participants choisissent cette option, le calcul est 22 × 15 € = 330 €, à ajouter seulement si elle n'est pas déjà comprise dans le montant recopié. Une caution remboursable se prévoit à part du coût final, selon le contrat.

Faites accepter la règle de partage avant de répartir les sommes : par foyer, par personne ou selon les nuits occupées. Les participants à une activité facultative peuvent en supporter le coût séparément.

Transmettre une demande que chacun peut vérifier

Rassemblez les dates d'arrivée et de départ, les effectifs par nuit, les besoins de lits, les convives du repas principal, la préférence d'exclusivité et les contraintes de mobilité. Conservez une seule version de la répartition, puis faites-la confirmer avant de la transmettre à la famille.

Vous pouvez partir de la demande pour votre cousinade et joindre votre tableau. Les points à arrêter sont les logements, les couchages, les repas, la solution pluie et les conditions du devis. La famille saura ainsi ce qu'elle réserve et ce qu'elle organise elle-même.