Conseils pratiques
Bruiloft van 25 mensen in de Ardèche: bereid de receptie voor
Voor een intieme bruiloft van ongeveer 25 mensen met dierbaren die ter plaatse slapen, bereidt u drie personeelsleden voor: de mensen die blijven, de gasten bij de ceremonie en de gasten voor elke maaltijd. In Mas d'Eylieux, in Saint-Montan, tellen de zes onafhankelijke gîtes precies mee 25 bedden. Vierings- en maaltijdruimtes worden afzonderlijk gevalideerd, afhankelijk van uw project.
Deze gids biedt een welkomstblad en een organisatorisch raamwerk. Het vertelt niet het verhaal van een echt huwelijk en biedt geen pakketdeal. De intieme trouwpagina beschrijft de plaats; Onderstaande tabellen worden gebruikt om een specifieke aanvraag op te stellen.
Gidsen en faciliteiten om te raadplegen voor uw bruiloft

Het budget voor een kleine bruiloft: de echte offertes optellen
Locatie, overnachtingen, maaltijden, professionals en aankopen: bereid het totaal voor met uw offertes, zonder de accommodatie tweemaal te tellen of een aanbetaling in een uitgave om te zetten.
Lees het artikel
Intieme bruiloft in de Mas: een tafel, een decor, jouw muziek
Tafels, gastgeschenken en sprekers meegenomen voor een evenement: foto's van installaties in de Mas, met de keuzes ter voorbereiding van uw bruiloft.
Lees het artikel- Foto volgt binnenkort
Cœur d’Artichoke: een intieme bruiloft voorbereiden in de Ardèche
Volledige organisatie, begeleiding à la carte of coördinatie van de grote dag: ontdek Cœur d’Artichaut en bereid een kleine bruiloft voor in Mas d’Eylieux.
Lees het artikel
Tel nachten en deelnemers apart
Dezelfde persoon kan naar de ceremonie en het diner komen zonder daar te slapen. Een professional kan een paar uurtjes langskomen of met het team mee-eten. Houd rekening met deze situaties voordat u validatie van spaties aanvraagt.
| Lijst om voor te bereiden | Wat op te merken |
|---|---|
| Accommodatie | Naam, nacht van aankomst, nacht van vertrek, toegewezen bed en speciale behoefte |
| Ceremonie | Aanwezige personen, beoogde ruimte en gewenste configuratie |
| Maaltijden | Gasten van elke afdeling, kinderen, betrokken professionals en organisatie |
| Voorbereidingen | Aanwezige personen voor of na, toegang vereist en materiaal dat moet worden gedeponeerd |
Als uw project 25 gasten heeft, controleer dan of dit aantal het echtpaar en de kinderen omvat. Als de 25 mensen allemaal op de Mas moeten slapen, wordt in de opdracht gebruik gemaakt van de totale capaciteit van de zes verblijven. De behoeften aan aparte bedden en mobiliteit moeten nog worden geverifieerd.
Wijs bedden toe voordat u accommodatie aankondigt
De capaciteit is als volgt verdeeld: 7 personen in La Châteaunette, 6 in Côté Source, 3 in Les Citronniers, 4 in Les Figuiers, 3 in Les Noisetiers en 2 in La Maisonnette. Dit zijn precies 25 bedden, verdeeld over tweepersoons-, eenpersoons-, BZ- en slaapbanken. Sommige bevinden zich in de woonkamers of op de tussenverdieping.
Raadpleeg de detail van de beddenen wijs vervolgens bedden toe aan mensen die deze configuratie accepteren. Een tweepersoonsbed dat door één persoon wordt gebruikt, blijft mogelijk om te studeren, maar vermindert het aantal gehuisveste personen ten opzichte van het maximale totaal. Vijfentwintig bedden betekent niet vijfentwintig aparte bedden of vijfentwintig kamers.
Er is momenteel geen plattegrond van de accommodaties beschikbaar. Gebruik de lakens en de beddentafel en laat de toegang en verdeling samen met Pascale verduidelijken. Het ontvangstplan dat u voor uw gasten opstelt, brengt deze keuzes samen; het duidt niet op een architectonisch plan van de Mas.
Elk huisje heeft een eigen keuken, toilet en douche. Als meerdere huishoudens een woning delen, geef dit dan door. Voor dierbaren die elders moeten slapen, bereid hun accommodatie en hun terugkeer voor zonder hen toe te voegen aan de capaciteit van de Mas.
Laat de maaltijd- en feestruimtes valideren
Vermeld de omvang van de maaltijd, het benodigde meubilair en de opstelling van de cateraar. Landgoedmeubilair is bij de prijs inbegrepen ; specificeer de elementen en hoeveelheden die geschikt zijn voor uw installatie, evenals de specifieke uitrusting die afzonderlijk moet worden meegebracht of gehuurd. Een zittend diner, een buffet en een ceremonie behoeven niet dezelfde opstelling. Het domein van 40 hectare biedt een buitenomgeving; de oppervlakte vormt geen ontvangstcapaciteit.
In geval van regen, Côté Jardin maakt een maaltijd mogelijk voor maximaal 30 personen, volgens de voorwaarden die met Pascale zijn afgesproken. Laat het stoelplan, de professionele toegang, de service en de materiaalbehoeften bevestigen. Deze informatie garandeert geen ceremonie, dansvloer of avondopstelling voor hetzelfde aantal personen.
Bereid voor elke keer een oplossing voor: ceremonie, maaltijd, verplaatsing tussen ruimtes en ophalen van apparatuur. Als uw project een barnum of speciale apparatuur vereist, specificeer dan wie deze levert, waar deze kan worden geïnstalleerd en wat de kosten zijn. De aanwezigheid ervan wordt niet uit de verhuur afgeleid.
Stel een schema op dat compatibel is met de gereserveerde dagen
Hier is een raamwerk om aan te passen aan de gereserveerde nachten, met een aankomst naar 16:00 en vertrek naar 15:00. Leveringen, eventuele vroegtijdige toegang en retournering van apparatuur dienen afzonderlijk te worden overeengekomen; het raamwerk bepaalt niet hun slots of een inbegrepen huurperiode.
| Tijdstip voorzien | Beslissing moet worden bevestigd |
|---|---|
| Vóór de viering | Toegang, eventueel gereserveerde nachten, bezorging en aanwezigen |
| Installatie | Meubilair, inrichting, wensen van de cateraar en ieders verantwoordelijkheden |
| Ceremonie en maaltijd | Aantallen, behouden spaties, voortgang en regenoplossing |
| Laat in de avond | Respect voor het contract, de buurt en de geluidsverplichtingen; vertrek van niet-geaccommodeerde bezoekers om middernacht |
| Dag van vertrek | Mogelijke maaltijd, hervatting van de verhuur en restauratie voor vertrek bij 15:00 |
Kies een contactpersoon voor de professionals, indien mogelijk gescheiden van het bruidspaar gedurende de dag. De coördinatie kunt u toevertrouwen aan iemand van uw keuze; de Mas biedt deze dienst niet automatisch aan.
Kies professionals en kost elke positie
De huurprijs is zelfverzorging. U kiest, reserveert en betaalt direct voor de cateraar, fotograaf, decoratie en andere diensten. Stuur dezelfde data, personeel en toegang naar elke professional om offertes voor verschillende scopes te vermijden.
Bij volledige privatisering kiest u uw muziek en uw DJ. De Mas legt geen eindtijd op voor de muziek of het evenement. Verplichtingen met betrekking tot geluidsoverlast, respect voor de buurt en de voorwaarden van het contract blijven van toepassing. Bezoekers die niet ter plaatse slapen, moeten uiterlijk middernacht vertrekken. De Mas beschikt niet over een DJ of geluidsapparatuur; eventuele verspreidingsprocedures moeten nog door de organisator worden geverifieerd.
De begroting gids en met de rekenmachine kunt u uw eigen offertes optellen. De raster van het hele domein is identiek voor twaalf of vijfentwintig personen op identieke data en duur. De prijzen zijn Inclusief BTW, inclusief elektriciteit, verwarming en landgoedmeubilair ; voor een deelverhuur geldt een apart tarief. De offerte specificeert het geselecteerde seizoen en de geselecteerde nachten. Dit rooster vormt geen algemene prijs voor de bruiloft.
Linnen blijft optioneel, 15 € per persoon per verblijf. Voor 25 mensen die voor de optie kiezen, betekent dit 375 €, één keer geteld. Laat insluitsels, schoonmaak, belastingen, extra nachten en borg specificeren; een begrotingslijn zonder kosten moet worden verduidelijkt voordat twee budgetten worden vergeleken.
Bereid een volledige aanvraag voor
Stuur data, nachten, drie roosters en uw ruimtebehoefte vanuit de intieme trouwpagina. Voeg mobiliteitsbeperkingen, maaltijdformat, geplande muziek en externe interventies toe. Om de kosten te berekenen, heeft de trouwpagina met een gecontroleerd budget legt de omvang van het aanbod uit.
De installaties die al op de Mas zijn gefotografeerd decorideeën geven. Ze bewijzen niet dat er een accessoire is meegeleverd of dat een configuratie tot op welke datum dan ook kan worden gereproduceerd. In uw definitieve ontvangstplan zijn de bedden, ruimtes, toegang en diensten die daadwerkelijk voor uw bruiloft zijn bevestigd, samengebracht.
Praktische vragen
Bepalen 25 bedden de draagkracht van het huwelijk?
Nee. De zes verblijven bevatten precies 25 bedden voor de nachten. Het aantal personen voor de ceremonie en maaltijden, de ruimtes en hun configuratie worden afhankelijk van het project afzonderlijk gevalideerd met Pascale.
Kunt u zelf uw cateraar en andere dienstverleners kiezen?
Dienstverleners worden rechtstreeks door het echtpaar gekozen, geboekt en betaald. De Mas verhuurt het domein en de accommodatie voorzien in de prijsopgave, in zelfverzorging. Faciliteiten en toegang voor professionals moeten vóór de boeking worden bevestigd.
Waar plan je een bruiloftsmaaltijd als het regent?
Met Côté Jardin is een maaltijd mogelijk voor maximaal 30 personen volgens de voorwaarden die zijn vastgelegd met Pascale. De ruimte, het meubilair en de maaltijdinstallatie moeten gevalideerd zijn voor uw project. Deze capaciteit garandeert geen ceremonie of avondopstelling.
Omvat de prijsopgave voor de locatie het volledige huwelijksbudget?
Nee. De prijzen van de Mas zijn inclusief BTW en inclusief elektriciteit, verwarming en meubilair in het landgoed. De gereserveerde nachten en plaatsen staan vermeld in de offerte; maaltijden, drankjes, fotografie, decoratie, muziek en andere diensten worden afzonderlijk geprijsd op basis van uw keuzes. Het rooster voor het hele landgoed is hetzelfde voor twaalf of vijfentwintig personen op identieke data en duur; het vormt geen huwelijkspakket.