Séminaire de 15 personnes en Ardèche : la fiche de validation

Une hypothèse de 15 lits occupés individuellement

Les descriptifs des six gîtes mentionnent sept lits doubles et huit lits simples, dont deux simples articulés. En attribuant chaque lit double à une seule personne, on peut étudier le tableau suivant sans utiliser le BZ de Côté Source ni la banquette des Noisetiers.

Il s'agit d'une hypothèse de préparation fondée sur les descriptifs des lits, pas d'une configuration de séminaire déjà testée ou réservée. Certains lits simples sont dans les séjours ou en mezzanine. Un lit occupé individuellement ne donne pas une chambre individuelle, et plusieurs collègues peuvent partager un gîte et ses sanitaires.

Recueillez ce que chaque participant accepte : logement partagé, couchage de séjour, mezzanine, lit double utilisé seul et éventuels besoins de mobilité. Si l'équipe exige 15 chambres individuelles, cette hypothèse ne répond pas à la demande. Pascale confirme la répartition et les conditions de réservation après examen du groupe.

Décrire une séance de travail concrète

Écrivez le programme avant de demander une salle ou une connexion. Quinze personnes autour d'une discussion, plusieurs ateliers simultanés et quinze ordinateurs en appel vidéo sont des usages différents.

Ne déduisez pas une salle équipée de la présence d'un espace commun. De même, la capacité de repas de Côté Jardin ne définit pas une capacité de travail. Faites préciser ce qui est présent, ce que vous devez apporter et ce qui doit être loué à l'extérieur.

Vérifier la connexion dans les zones utilisées

Le Wi-Fi est accessible dans certaines zones du domaine, sans couverture garantie dans chaque gîte. Ce guide ne publie aucun débit ni nombre d'appels simultanés : ces mesures n'ont pas été réalisées pour l'article.

Si la connexion est décisive, demandez un contrôle dans l'espace où l'équipe travaillera. Le relevé utile indique la date, la zone, l'appareil, les débits descendant et montant, puis le résultat d'un essai avec l'application prévue et le nombre d'utilisateurs envisagé. Un test sur un seul téléphone ne garantit pas le fonctionnement de tous les ordinateurs en même temps.

Préparez aussi les documents et consignes nécessaires hors connexion lorsque votre programme le permet. Si un atelier exige une projection ou des appels fiables, arrêtez cette partie du programme uniquement après confirmation de sa faisabilité.

Préparer les repas, les déplacements et le temps libre

La location est en gestion libre. Chaque gîte dispose de sa cuisine, de son WC et de sa douche privatifs. Vous pouvez prévoir les repas dans les logements ou discuter d'un repas commun ; la préparation, le service et le traiteur éventuel sont organisés séparément par l'entreprise.

En cas de pluie, Côté Jardin permet un repas jusqu'à 30 personnes selon les modalités confirmées avec Pascale. Faites vérifier la disposition pour votre repas de 15, sans en tirer une garantie pour la réunion. Définissez une personne de contact pour les commandes et interventions extérieures.

Le domaine s'étend sur 40 hectares. Une pause ou une promenade peut faire partie du programme ; une activité encadrée doit être choisie et réservée directement auprès de son opérateur. La piscine de 10 × 5 mètres ouvre de mi-mai à septembre selon la météo, avec partage en location partielle et exclusivité en privatisation complète. Un séminaire hors saison ne doit pas dépendre de sa disponibilité.

Prévoyez le trajet exact depuis la gare ou le point de départ de chaque véhicule, le transfert et les sorties. Le Mas ne fournit pas automatiquement le transport ou la coordination du programme.

Chiffrer le séjour au même périmètre

Partez du devis du Mas pour les dates, les hébergements et les espaces retenus. La grille du domaine entier concerne les six gîtes et reste identique pour douze ou vingt-cinq personnes, à dates et durée identiques ; une location partielle a un tarif distinct. L'hypothèse de 15 lits ci-dessus utilise les six logements et doit être étudiée avec la formule correspondante.

Les tarifs sont TTC, avec électricité, chauffage et mobilier du domaine inclus. Cette inclusion ne confirme ni une salle équipée ni le matériel de réunion de votre équipe : les vérifications de travail et de connexion ci-dessus restent nécessaires. Organisez les transferts avec une arrivée vers 16 h et un départ à 15 h.

Ajoutez les repas, intervenants, matériel extérieur, activités et déplacements. Le linge est facultatif, à 15 € par personne et par séjour. Pour 15 participants qui choisissent l'option, il représente 225 €, à compter seulement s'il n'est pas déjà intégré au devis.

La fiche finale rassemble : dates, programme, liste des besoins de nuit, espace de travail, connexion, matériel, repas, transferts et dépenses confirmées. Transmettez-la depuis la page séminaire. Le guide général de la mise au vert aide ensuite à organiser le déroulement du séjour autour des conditions effectivement validées.