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Hébergement familial entre les gîtes d'un domaine en Ardèche

Guide pour les familles

Organiser un week-end familial en France pour 20 à 25 personnes

Par Pascale OzilMis à jour le 10 août 20267 minutes de lecture

En bref

Un week-end en famille ou des vacances d'été deviennent évidents lorsque l'on répartit les couchages, les repas et l'arrivée par foyer. Au Mas vous pourrez également louer quelques gîtes pour 10 à 15 personnes ou l'ensemble du domaine pour 15 à 25 personnes en juin, juillet et août.

Un week-end en famille est rarement compliqué par la destination. Le casse-tête réside au sein du groupe : les jeunes enfants, les grands-parents, les heures de coucher différentes, les préférences alimentaires et les voitures qui ne partent pas en même temps.

Au Mas d'Eylieux, vous pouvez choisir des gîtes indépendants adaptés à votre famille ou louer les six gîtes ensemble. Le domaine propose exactement 25 couchages au total. Avec la location partielle, vous partagez la piscine avec d'autres clients ; Uniquement en location complète, le domaine et la piscine sont exclusivement réservés à votre groupe.

Les bases

Taille du groupe
Exactement 25 places de couchage au total ; aménagement confirmé avant la réservation
Été
Juin, juillet et août : location partielle pour 10 à 15 personnes ou tout le domaine pour 15 à 25 personnes
Disposition
Six gîtes indépendants pour 2 à 7 personnes ; disposition des couchages confirmée avant la réservation
Type de résidence
Prendre soin de soi ; pas de petit-déjeuner, de restaurant ou de coordination de groupe
Piscine
Partagé avec d'autres clients pour une location partielle ; exclusivement pour votre groupe avec location complète
Animaux de compagnie
Interdit, sauf autorisation écrite exceptionnelle
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Divisez d'abord les couchages

Ne divisez pas en fonction de qui se connaît le mieux, mais en fonction du rythme de sommeil et des besoins pratiques. Rapprochez les familles avec de jeunes enfants de leur routine, offrez un endroit calme aux personnes qui se couchent tôt et vérifiez à l'avance qui peut partager un lit double.

Le domaine dispose de 25 couchages au total. Laissez Pascale vous confirmer la disposition des couchages par gîte en fonction de votre groupe et ne présumez pas qu'un canapé ou un coin libre constitue un couchage supplémentaire.

  • Merci d'indiquer le nombre d'adultes et d'enfants.
  • Veuillez préciser qui peut partager un lit double.
  • A signaler besoins de tranquillité ou d'emplacement au rez-de-chaussée.
  • Faites confirmer la distribution finale par écrit avant de réserver.
02

Un domaine, des rythmes différents

Dans une grande maison de vacances, tout le monde entend chaque porte et chaque petit-déjeuner. Les gîtes indépendants offrent plus de calme et de tranquillité. Une famille peut se coucher plus tôt, tandis que d’autres discutent encore dehors. Le lendemain matin, le groupe se retrouve sans que personne n'ait à coordonner l'ensemble de son séjour au rythme d'une vingtaine d'autres.

Convenez d’un lieu commun et de quelques horaires fixes. Un événement a eu lieu, il y a un programme unique pour l'activité du sabot à un moment donné. Laissez consciemment le reste du temps ouvert.

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Planifiez vos repas sans vous attendre à un restaurant

Le Mas d'Eylieux ne propose pas de petit-déjeuner, de service de restauration et d'organisation de repas de groupe. La famille cuisine elle-même ou réserve directement un traiteur externe. Expliquez clairement avant votre arrivée qui fait les courses, quels repas sont partagés et quels ménages organisent leur propre petit-déjeuner.

Une liste de courses partagée évite les achats en double. Commandez à temps un éventuel traiteur et vérifiez directement ce que comprennent la livraison, le matériel, le service et le nettoyage. Au Mas vous pourrez manger dans votre gîte, dans la cour ou sur la propriété, selon les accords avec Pascale. En cas de pluie, Côté Jardin peut accueillir un repas pouvant accueillir jusqu'à 30 personnes ; cela ne change rien aux 25 places de couchage.

  • Désignez une personne responsable de chaque repas partagé.
  • Verzamel allergiesën en dieetwensen vóór de boodschappen.
  • Planifiez simplement la première soirée ; tout le monde n’arrive pas également reposé.
  • Notez qui fait le ménage après chaque repas.
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Voyager depuis les Pays-Bas et la Belgique

Laissez les ménages planifier leur propre itinéraire, mais travaillez avec une fenêtre d’arrivée commune. Partagez le numéro de portable de Pascale uniquement avec les chauffeurs ou un interlocuteur par voiture. De cette façon, l'arrivée reste claire.

Pour les enfants et les autres enfants, vous pouvez avoir une nuit de voyage plus jolie et un long séjour. Plan de ne pas vous diriger directement vers une dernière fête familiale dans un discours où vous pouvez meerijden wanneer iemand niet zelf wil rijden.

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En vacances d'été ensemble en juin, juillet ou août

Vous pouvez également séjourner au Mas à plusieurs familles à la mi-juillet et août. La location partielle est possible pour 10 à 15 personnes, avec piscine commune. Vous pouvez louer l'intégralité du domaine avec piscine exclusive pour 15 à 25 personnes. Les deux options existent également en juin ; Pascale vérifie vos dates et confirme quel formulaire de location est disponible.

Convenez avec les membres de la famille néerlandais et belges lorsque tout le monde a des vacances scolaires et partagez vos dates préférées ainsi que toute flexibilité. La durée du séjour et le jour d'arrivée seront confirmés avant votre demande. Tijdens een langer verblijf blijft er tijd om uitstappen en rustige dagen op het domein af te wisselen.

En juillet et août, il fait plus chaud et les sites célèbres sont plus fréquentés. Le Mas ne dispose pas de climatisation ; aérez tôt le matin et gardez les volets fermés pendant les heures les plus chaudes. Planifiez une routine quotidienne tranquille pour les enfants et les grands-parents, avec du temps pour aller à la piscine et sortir pendant les heures les plus fraîches.

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Comparez le coût total, pas seulement le prix par nuit

Vergelijk accommodaties sur dezelfde periode en voor hetzelfde aantal personen. Incluent le ménage, le linge de lit, toute caution, les courses, la restauration, le carburant et les nuitées. Vérifiez également si tout le monde dort réellement au même endroit.

Pour la location complète du Mas il existe un tableau de référence avec quatre catégories saisonnières ; ceci ne s'applique pas aux locations partielles. Il s'agit d'une offre basée sur vos données et sur une conception globale définitive. Le linge de lit et le linge de toilette sont en option et coûtent 15 € par personne et par séjour, pour un gîte ou l'ensemble du domaine.

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La courte liste de contrôle pour l'organisateur

Regroupez toutes les décisions dans un seul document et n'envoyez pas chaque modification dans un message séparé. Un simple tableau avec nom, gîte, lit, voiture, arrivée et régime alimentaire évite la plupart des allers-retours.

  • Liste définitive des noms et âges des enfants
  • Confirmation écrite des couchages pour les gîtes loués
  • Heure d'arrivée et personne de contact par voiture
  • Repas communs, courses et besoins alimentaires
  • Activité principale plus alternative facile en cas de mauvais temps
  • Accords sur la piscine, le départ et le nettoyage ; musique et votre propre DJ uniquement avec privatisation complète

A vous de décider

Questions fréquemment posées

Le linge de lit et les serviettes sont-ils inclus ?

Le linge de lit et le linge de toilette sont en option : 15 € par personne et par séjour, pour un gîte ou l'ensemble du domaine.

Les toilettes et les douches sont-elles communes ?

Chaque gîte indépendant dispose de ses propres toilettes et douche privées. Il n'y a pas de sanitaires communs.

Où peut-on manger ensemble quand il pleut ?

Mangez dans votre gîte ou organisez des repas dans la cour ou sur la propriété, selon les accords avec Pascale. En cas de pluie, Côté Jardin peut accueillir un repas pouvant accueillir jusqu'à 30 personnes. Ce nombre de places de restauration ne change pas les 25 places de couchage ; discuter des conditions d'accueil avec Pascale. Tous les chapiteaux doivent être aménagés selon vos projets ; ils ne sont pas automatiquement inclus.

Des vacances en famille en juillet ou en août, est-ce possible ?

Oui. En juin, juillet et août également, vous pourrez louer des gîtes pour 10 à 15 personnes ou l'ensemble du domaine pour 15 à 25 personnes. La disponibilité, la durée du séjour et le jour d'arrivée seront confirmés en fonction de vos dates.

Avons-nous une piscine privée pendant nos vacances en famille ?

Ce n'est que lorsque les six gîtes seront entièrement loués que la piscine sera exclusivement réservée à votre groupe. Avec la location partielle, vous partagez la piscine avec d'autres clients. Vous pouvez discuter des deux options avec 15 personnes.

Toute la famille peut-elle dormir sur la même propriété ?

Oui. Le domaine compte exactement 25 couchages au total, répartis sur six gîtes. L'aménagement pour votre famille sera confirmé avant la réservation.

Y a-t-il un petit-déjeuner ou une restauration avec le séjour ?

Non. Le séjour est en gestion libre. Vous cuisinez vous-même ou réservez directement un traiteur externe ; le Mas ne fournit ni petit-déjeuner, ni restauration, ni coordination de groupe.

Y a-t-il la climatisation dans les gîtes ?

Non, aucun des gîtes n'est équipé de la climatisation. Les bâtiments et les volets en pierre aident à évacuer la chaleur lorsque vous aérez tôt et empêchent le soleil d'entrer pendant la journée.

Les animaux sont-ils autorisés lors d'un week-end en famille ?

Les animaux ne sont pas admis sauf autorisation écrite exceptionnelle donnée avant la réservation et précisée dans le contrat.

Sources consultées

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