Groupes
Seminar voor 15 mensen in de Ardèche: het validatieblad
Een residentieel seminarie van 15 mensen wordt voorbereid met twee validaties: een nachtdistributie die door de deelnemers wordt aanvaard en een installatie aangepast aan de geplande werkzaamheden. Le Mas d'Eylieux biedt zes onafhankelijke gîtes in Saint-Montan, voor precies 25 totaal aantal bedden. Dit cijfer definieert niet het aantal individuele kamers of vergaderplekken.
Hier is een blad om ongeveer een rustig teamverblijf in de Zuid-Ardèche voor te bereiden 20 naar 25 minuten van Montélimar afhankelijk van het traject. Toegangsmarkeringen blijven indicatief. De seminar pagina presenteert het aanbod; Deze gids beschrijft een hypothese over het beddengoed en de controles die moeten worden uitgevoerd voordat de locatie wordt gekozen.
Bereid de avonden en planning van uw team voor
Een teamverblijf bij de Mas: controleer de bedden en werkomstandigheden
Aparte bedden, internetverbinding, tafels en maaltijden: bereid een teamverblijf in Saint-Montan voor op basis van het daadwerkelijke programma van uw team.
Lees het artikel
Om tien of vijftien uur in de Mas: kies de logementen en verdeel de bedden
Verschillende gîtes met gemeenschappelijk zwembad of het hele landgoed: voorbeelden van bedden voor 10, 12 en 15 personen en voorwaarden voor zomerverblijven.
Lees het artikel- Foto volgt binnenkort
Damien Breysse: een cateraar in Montélimar voor groepsmaaltijden
Buffet, opwarmgerechten of feestelijke maaltijden: ontdek Traiteur Breysse in Montélimar en de ideeën ter voorbereiding van een familiereünie of een bruiloft in de Mas.
Lees het artikel
Een hypothese van 15 individueel bezette bedden
De beschrijvingen van de zes verblijven vermelden zeven tweepersoonsbedden en acht eenpersoonsbedden, inclusief twee enkele gelede exemplaren. Door elk tweepersoonsbed aan één persoon toe te wijzen, kunnen we de volgende tabel bestuderen zonder de BZ van Côté Source of de bank van de Noisetiers te gebruiken.
| Gite | Bedden behouden voor deze hypothese | Mensen, één per bed |
|---|---|---|
| La Châteaunette | Twee tweepersoonsbedden en drie eenpersoonsbedden | 5 |
| Côté Source | Twee tweepersoonsbedden | 2 |
| Les Citronniers | Een tweepersoonsbed en een eenpersoonsbed | 2 |
| Les Figuiers | Een tweepersoonsbed en twee eenpersoonsbedden | 3 |
| De Hazelnootbomen | Twee gelede eenpersoonsbedden | 2 |
| La Maisonnette | Een tweepersoonsbed | 1 |
| Totaal bestudeerd | 7 tweepersoonsbedden en 8 eenpersoonsbedden | 15 |
Dit is een voorbereidingshypothese gebaseerd op de beschrijvingen van bedden, niet vanuit een reeds geteste of geboekte seminarconfiguratie. Sommige eenpersoonsbedden bevinden zich in de woonkamers of op de tussenverdieping. Een individueel bezet bed vormt geen eenpersoonskamer en meerdere collega's kunnen een logement en de bijbehorende toiletten delen.
Verzamel wat elke deelnemer accepteert: gedeelde accommodatie, beddengoed in de woonkamer, mezzanine, tweepersoonsbed dat alleen wordt gebruikt en eventuele mobiliteitsbehoeften. Als het team individuele kamers 15 nodig heeft, voldoet deze aanname niet aan het verzoek. Pascale bevestigt de distributie- en boekingsvoorwaarden na onderzoek van de groep.
Beschrijf een concrete werksessie
Schrijf het schema voordat u een kamer of aansluiting aanvraagt. Vijftien mensen rond een discussie, meerdere gelijktijdige workshops en vijftien computers tijdens een videogesprek zijn verschillende toepassingen.
| Sessie gepland | Informatie om te verzenden | Validatie verwacht |
|---|---|---|
| Groepsdiscussie | Aantal, duur en gewenste opstelling | Ruimte, zitplaatsen en circulatie |
| Computerwerk | Aantal benodigde apparaten en voeding | Tafels, stopcontacten en installatie daadwerkelijk bruikbaar |
| Screening | Materiaal gebracht of gezocht, zichtbaarheid verwacht | Apparatuur, aansluitingen en projectieomstandigheden |
| Oproepen op afstand | Aantal gelijktijdig gebruikte oproepen en applicaties | Aansluitgebied en test overeenkomstig gebruik |
| Aparte werkplaatsen | Aantal subgroepen en behoefte aan rust | Verschillende ruimtes en deelarrangementen |
Leid een ingerichte kamer niet af uit de aanwezigheid van een gemeenschappelijke ruimte. Op dezelfde manier definieert de maaltijdcapaciteit van Côté Jardin geen werkcapaciteit. Maak duidelijk wat aanwezig is, wat u mee moet nemen en wat buiten verhuurd moet worden.
Controleer de aansluiting in gebruikte ruimtes
Wi-Fi is beschikbaar in bepaalde delen van het landgoed, zonder gegarandeerde dekking in elke gîte. Deze gids publiceert geen doorvoer of aantal gelijktijdige oproepen: deze metingen zijn niet uitgevoerd voor het artikel.
Als de verbinding doorslaggevend is, vraag dan om controle in de ruimte waar het team gaat werken. Het nuttige rapport vermeldt de datum, het gebied, het apparaat, de stroomafwaartse en stroomopwaartse debieten, vervolgens het resultaat van een test met de beoogde toepassing en het beoogde aantal gebruikers. Testen op één telefoon garandeert niet dat alle computers tegelijkertijd zullen werken.
Bereid ook offline de benodigde documenten en instructies voor wanneer uw programma dit toelaat. Als een workshop een betrouwbare screening of telefoontjes vereist, stop dan pas met dit deel van het programma nadat de haalbaarheid ervan is bevestigd.
Bereid maaltijden, reizen en vrije tijd voor
De huurprijs is zelfverzorging. Elk huisje heeft een eigen keuken, toilet en douche. U kunt maaltijden in de accommodatie plannen of een gezamenlijke maaltijd bespreken; voorbereiding, bediening en eventuele catering worden door het bedrijf apart georganiseerd.
In geval van regen staat Côté Jardin een maaltijd toe voor maximaal 30 personen volgens de voorwaarden die met Pascale zijn vastgelegd. Laat het 15 maaltijdarrangement controleren, zonder garantie te geven op de bijeenkomst. Definieer een contactpersoon voor externe bestellingen en interventies.
Het domein strekt zich uit over 40 hectare. Een pauze of een wandeling kunnen deel uitmaken van het programma; een begeleide activiteit moet rechtstreeks bij de exploitant worden gekozen en gereserveerd. Het zwembad van 10 × 5 meters geopend van half mei tot september, afhankelijk van het weer, met gedeeltelijke verhuur en exclusiviteit bij volledige privatisering. Een seminar buiten het seizoen mag niet afhankelijk zijn van beschikbaarheid.
Plan de exacte route vanaf het station of vertrekpunt van elk voertuig, overstap en uitgangen. De Mas zorgt niet automatisch voor vervoer of programmacoördinatie.
Zoek het verblijf binnen dezelfde perimeter uit
Ga uit van de offerte van de Mas voor de geselecteerde data, accommodatie en ruimtes. De raster van het hele domein betreft de zes verblijven en blijft identiek voor twaalf of vijfentwintig personen, op identieke data en duur; voor een deelverhuur geldt een apart tarief. De bovenstaande 15 bedhypothese maakt gebruik van alle zes accommodaties en moet worden onderzocht met de bijbehorende formule.
De prijzen zijn Inclusief BTW, inclusief elektriciteit, verwarming en landgoedmeubilair. Deze opname bevestigt niet dat u beschikt over een ingerichte ruimte of de vergaderapparatuur van uw team: de bovenstaande werk- en verbindingscontroles zijn nog steeds noodzakelijk. Organiseer transfers met aankomst naar 16:00 en vertrek naar 15:00.
Voeg maaltijden, luidsprekers, buitenuitrusting, activiteiten en reizen toe. Linnen is optioneel, 15 € per persoon per verblijf. Voor 15 deelnemers die voor de optie kiezen, vertegenwoordigt dit 225 €, alleen te tellen als dit nog niet in de offerte is opgenomen.
Het laatste blad bevat: data, programma, lijst met nachtbehoeften, werkruimte, verbinding, uitrusting, maaltijden, transfers en bevestigde uitgaven. Verzend het vanaf de seminar pagina. De algemene gids voor een teamverblijf helpt vervolgens om het verloop van het verblijf te organiseren rond de daadwerkelijk gevalideerde omstandigheden.
Praktische vragen
Kunnen we de 15 slaapplaatsen bestuderen zonder een bed te delen?
In de beschrijvingen van de zes gîtes staan zeven tweepersoonsbedden en acht eenpersoonsbedden. Als ieder tweepersoonsbed door één persoon wordt gebruikt, kan een verdeling met 15 afzonderlijk gebruikte bedden worden onderzocht, zonder de slaapbank en de zitbank te gebruiken. Sommige bedden staan in de woonkamers of op een mezzanine. Dit betekent geen garantie op 15 eenpersoonskamers of een reservering; Pascale moet deze indeling bevestigen op basis van de behoeften van de groep.
Komen de 25 bedden overeen met de 25 vergaderplekken?
Nee. Het landgoed beschikt in totaal over precies 25 bedden in zes gîtes. Werkplekken, zitplaatsen, indeling en uitrusting worden apart gecontroleerd volgens het teamrooster.
Staat wifi videoconferenties toe voor het hele team?
Wi-Fi is beschikbaar in bepaalde delen van het landgoed; de dekking in elke lodge is niet gegarandeerd. In deze gids wordt geen snelheid of aantal gelijktijdige oproepen bevestigd. Controleer het werkelijke verbruik voordat u een reservering maakt, afhankelijk van de verbinding.
Welke diensten moet u regelen voor een teamverblijf?
De huur vindt plaats in zelfverzorging, met BTW-tarieven inclusief elektriciteit, verwarming en meubilair in de omgeving. Deze opname van meubilair garandeert geen vergaderconfiguratie of -uitrusting. Maaltijden, sprekers, activiteiten, reizen en eventuele externe apparatuur worden apart gekozen en begroot. De Mas-offerte bevestigt de data, accommodatie en gereserveerde plaatsen.