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Un EVG en Ardèche : la sortie, les nuits et le dîner au retour
Pour un EVG, gardez une vraie place au repas entre amis. Une sortie principale le samedi peut suffire ; en réserver une seconde ne garantit pas que le futur marié passera un meilleur week-end.
Au Mas à Saint-Montan, vous louez les gîtes et les espaces convenus en gestion libre. Activités, repas et déplacements sont choisis et réservés séparément par le groupe.
Dans cet article
Douze personnes et trois nuits en juin : les décisions de départ
Pour ce séjour, indiquez douze participants et trois nuits, avec vos dates exactes. Si vous choisissez tout le domaine, la même grille de prix s'applique pour douze ou vingt-cinq personnes, à dates et durée identiques. Le tarif concerne les six gîtes et la privatisation complète, même si vous n'utilisez pas tous les couchages. Pascale confirme les disponibilités et le montant pour les trois nuits demandées.
Vous pouvez aussi étudier une location partielle, à tarif distinct, avec les logements retenus au devis. La piscine reste alors partagée avec les autres hôtes. Un effectif de douze personnes ne suffit donc pas à déterminer le prix ou l'exclusivité : commencez par choisir le périmètre de la location.
La combinaison Côté Source (6) + Figuiers (4) + Maisonnette (2) atteint douze couchages. Elle comprend des lits doubles et le BZ de Côté Source ; elle convient à un calcul de capacité, pas à une promesse de douze lits séparés. Recueillez les accords de partage, puis vérifiez les lits de chaque logement. Une autre répartition peut être nécessaire si chacun veut dormir dans un lit occupé seul.
La piscine ouvre de mi-mai à septembre selon la météo. Pour juin, faites confirmer l'accès à vos dates et surtout son partage ou son exclusivité. Des hébergements réservés pour douze personnes ne suffisent pas à établir une piscine privée.
Les lits avant les billets d'activité
Les six gîtes comptent exactement 25 couchages. Il y a des lits doubles, des lits simples et des couchages de séjour : ce n'est pas une offre de vingt-cinq lits individuels. Demandez les préférences aux participants, puis préparez la répartition.
Aucun plan des gîtes n'est disponible actuellement. Les fiches et le tableau de literie permettent de préparer une affectation ; faites préciser les accès et les couchages avec Pascale selon les besoins du groupe.
Plusieurs gîtes ne donnent pas automatiquement l'exclusivité du domaine. La piscine est partagée en location partielle et réservée au groupe en privatisation complète. Elle ouvre de mi-mai à septembre selon la météo.
Canoë ou activité accompagnée
Face Sud présente des descentes depuis Vallon-Pont-d'Arc, dont une mini-descente annoncée de huit kilomètres et deux à trois heures. Ajoutez le briefing et la navette au programme. L'offre et les conditions sont à confirmer pour vos dates.
Kayacorde propose des activités accompagnées pour les EVG et EVJF, notamment canyoning et via corda. Pour la forêt et l'accrobranche, consultez AdventureCamp à Grospierres et sa page d'accès.
Choisissez selon les participants réellement inscrits. Savoir nager ou être à l'aise en hauteur ne se suppose pas. L'opérateur confirme les aptitudes, le matériel, la durée et les conditions météo. Le Mas ne vend ni n'organise ces sorties.
Deux nuits, une journée sans course
Si la location retenue permet deux nuits, l'arrivée peut rester consacrée aux gîtes et au premier dîner. Le lendemain, partez pour la sortie choisie, puis gardez le retour libre avant de manger ensemble. Le dernier matin sert au petit-déjeuner, au rangement et au départ à l'heure convenue.
Depuis Saint-Montan, prévoyez environ 35–40 minutes jusqu'à Vallon. Demandez néanmoins l'adresse exacte de votre rendez-vous ; Grospierres et les autres départs nécessitent leur propre itinéraire. Désignez les conducteurs et préparez les retours avant la soirée.
Un déroulement à adapter pour trois nuits
Voici un exemple d'organisation à discuter, si la location de trois nuits est confirmée. Il laisse une journée principale de sortie et une journée plus libre ; ce n'est pas le récit d'un EVG déjà accueilli ni un forfait vendu.
| Moment du séjour | Programme possible | Point à préparer |
|---|---|---|
| Arrivée et première nuit | Installation à partir de l'arrivée vers 16 h, courses et dîner au domaine | Lits attribués et trajet préparé |
| Deuxième jour et deuxième nuit | Une activité autour de Vallon ou auprès d'un autre opérateur, puis dîner au retour | Adresse de départ, briefing, navette et conducteurs |
| Troisième jour et troisième nuit | Temps libre, promenade ou activité facultative ; repas ensemble | Réservations séparées et règles de musique du contrat |
| Dernier jour | Petit-déjeuner, rangement et départ à 15 h | Consignes de départ et retours préparés |
Le trajet indicatif de 35–40 minutes est celui vers Vallon-Pont-d'Arc, pas celui vers le Pont d'Arc, un parking ou toutes les bases de départ. Vérifiez l'itinéraire exact avec l'opérateur. Le pilier Saint-Montan et Vallon présente ce choix de localisation ; le Mas ne vend pas de navette ou de transport du groupe.
Le budget des participants confirmés
Additionnez le devis d'hébergement, les repas, l'activité et les transports, puis divisez les dépenses communes entre les participants payants. Si vous invitez le futur marié, sa part doit entrer dès le départ dans le calcul. Les activités facultatives peuvent rester payées seulement par ceux qui s'inscrivent.
La grille de privatisation concerne le domaine entier, sans forfait EVG. Les tarifs sont TTC ; l'électricité, le chauffage et le mobilier du domaine sont inclus. Cette inclusion du mobilier ne vaut pas fourniture de matériel d'activité ou de sonorisation. Le linge facultatif coûte 15 € par personne et par séjour, draps et serviettes compris ; ne l'ajoutez pas deux fois s'il figure déjà dans le devis.
Pour trois nuits, demandez un montant total pour les dates retenues : ne partez pas de la seule colonne « week-end » en supposant qu'elle couvre la durée demandée. Faites préciser la formule, les frais et l'application des éventuelles nuits supplémentaires. À périmètre de privatisation complète identique, un groupe de douze ne bénéficie pas d'un prix du domaine réduit par rapport à un groupe de vingt-cinq ; la répartition du montant entre les participants est votre choix. Pour douze personnes prenant toutes le linge, cette option représente 180 € une seule fois pour le séjour, pas 180 € par nuit.
Pour arrêter la participation demandée à chacun, remplissez une feuille commune :
| Ligne | Montant à reporter | Qui participe ou paie ? |
|---|---|---|
| Hébergement | Devis confirmé, avec ses inclusions | Participants concernés ; part du futur marié offerte ou payée à préciser |
| Options du séjour | Options choisies restant hors devis | Linge seulement pour ceux qui le demandent : 15 € par personne et par séjour |
| Activité | Devis du professionnel et options d'encadrement | Personnes réellement inscrites |
| Repas | Courses ou devis de restauration séparé | Convives concernés |
| Transports | Dépenses des déplacements retenus | Conducteurs et passagers selon l'accord du groupe |
Additionnez les dépenses communes puis divisez-les par le nombre de payeurs décidé. Gardez à part les activités facultatives et la caution remboursable. Cette feuille ne remplace pas les montants et conditions des devis.
La soirée au domaine
Les cuisines permettent de partager la préparation. Le braséro et le four à pizza, les grandes tablées et la paella de José Romera montrent différentes façons de prévoir le dîner.
En privatisation complète, vous choisissez votre musique et votre DJ. Le Mas n’impose pas d’horaire de fin pour la musique ou l’événement. Les obligations relatives au bruit, le respect du voisinage et les conditions du contrat restent applicables. Les visiteurs qui ne dorment pas sur place doivent partir au plus tard à minuit. Le Mas ne fournit ni DJ ni sonorisation ; les éventuelles démarches de diffusion restent à vérifier par l'organisateur.
Indiquez dates, nuits, effectif confirmé, besoins de lits et interventions envisagées depuis la page EVG. Pascale pourra étudier la location adaptée au groupe.
Questions pratiques
Comment préparer un EVG de douze personnes pendant trois nuits en juin ?
Transmettez les dates exactes, les trois nuits et les besoins de lits. Pour louer tout le domaine, la même grille s'applique à douze ou vingt-cinq personnes, à dates et durée identiques. Une location partielle a un tarif distinct et ne donne pas une piscine privée. Pascale confirme les disponibilités, la formule de trois nuits et le devis.
Douze couchages veulent-ils dire douze lits séparés ?
Non. Côté Source (6), les Figuiers (4) et la Maisonnette (2) totalisent douze couchages en utilisant notamment des lits doubles et le BZ de Côté Source. Ce calcul suppose des lits partagés et ne garantit pas les disponibilités. Pour un lit occupé seul par participant, faites vérifier une autre répartition avant de réserver.
Le tarif week-end permet-il de calculer trois nuits ?
Ne déduisez pas un tarif trois nuits de la seule colonne week-end. Les tarifs sont TTC et comprennent l'électricité, le chauffage et le mobilier du domaine. Le devis confirme les dates de saison, la durée et l'application d'une nuit supplémentaire. Une location partielle reçoit son propre chiffrage ; repas et activités se réservent séparément.