Familiereünie van 22 mensen in de Ardèche: voorbereiding van de distributie

Maak voor elke maaltijd een tweede lijst: de mensen die er slapen, degenen die een dagje bij het gezin komen en eventuele betrokken dienstverleners. 22 gehuisveste personen geven niet automatisch het aantal van alle maaltijden op.

Kies dan samen met Pascale de ruimte, het meubilair, de opstelling en de service. In geval van regen, Côté Jardin maakt een maaltijd mogelijk voor maximaal 30 personen, onder de overeengekomen voorwaarden. Dit cijfer betreft maaltijden; het stelt geen nachtcapaciteit of een algemene evenementenmeter vast.

Met de zelfverzorging kun je direct koken of een cateraar boeken. Bepaal wie bestelt, wie de drankjes brengt, wie klaarmaakt en wie opbergt. Voor menukeuzes en het delen van kosten, de algemene gids voor gezinshereniging vul dit blad in.

Aan 22 mensen: bestudeer de volledige privatisering om de zes gîtes en de in de prijsopgave voorziene ruimtes te reserveren. U kunt bedden vrij laten. Bij gedeeltelijke verhuur kunnen andere vakantiegangers in de andere gîtes verblijven; de gekozen accommodatie en de toegankelijke ruimtes moeten worden gespecificeerd.

Het buitenzwembad 10 × 5 meters geopend van half mei tot september, afhankelijk van het weer. Het wordt gedeeld in gedeeltelijke verhuur en exclusief in volledige privatisering. Voor een familiereünie buiten het seizoen kunt u gedeelde momenten voorbereiden rond de maaltijd, een wandeling of het dorp, in plaats van rond een verwachte duik.

Op het domein van 40 hectare, vrije tijd kan worden afgewisseld met enkele familiebijeenkomsten. Een mogelijk kader is het plannen van een gezamenlijk diner bij aankomst, een hoofdmaaltijd de volgende dag en een moment voor vertrek. Bereid je voor op reizen met aankomst naar 16:00 en vertrek naar 15:00 ; de duur blijft die van uw huur. Bezoekers die niet ter plaatse slapen, moeten uiterlijk middernacht vertrekken. In dit indicatieve programma is geen entertainment inbegrepen.

Ga uit van de bevestigde offerte voor de locatie en nachten. De raster van het hele domein is identiek voor twaalf of vijfentwintig personen, op identieke data en duur. De prijzen zijn Inclusief BTW, inclusief elektriciteit, verwarming en landgoedmeubilair. Voor gedeeltelijke verhuur geldt een aparte prijs; uw data en prijsseizoen moeten nog worden bevestigd. Voeg alleen maaltijden, activiteiten en opties toe die nog niet in de offertes zijn opgenomen.

Linnen is optioneel, 15 € per persoon per verblijf, lakens en handdoeken inbegrepen. Als deelnemende 22 deze optie kiest, wordt de berekening uitgevoerd 22 × 15 € = 330 €, alleen toe te voegen als dit nog niet is opgenomen in het gekopieerde bedrag. Er wordt een restitueerbare borg verstrekt, afgezien van de uiteindelijke kosten, volgens het contract.

Laat de deelregel aanvaarden alvorens de bedragen uit te delen: per huishouden, per persoon of volgens de bezette nachten. Deelnemers aan een optionele activiteit kunnen de kosten apart betalen.

Verzamel aankomst- en vertrekdata, nachtelijke personeelsbezetting, bedvereisten, hoofdmaaltijdgasten, exclusiviteitsvoorkeur en mobiliteitsbeperkingen. Bewaar slechts één versie van de distributie en laat deze vervolgens bevestigen voordat u deze naar de familie stuurt.

Je kunt beginnen vanaf aanvraag voor uw familiereünie en bevestig uw tafel. De te bepalen punten zijn accommodatie, slaapgelegenheid, maaltijden, de regenoplossing en de voorwaarden van de schatting. De familie weet dan wat ze in petto hebben en wat ze zelf organiseren.